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Une politique est une déclaration écrite utilisée pour orienter et déterminer les décisions présentes et futures concernant un contexte particulier. En effet dans notre contexte, diverses politiques ont été arrêtées et touchent entre autres, les travaux, les présences, l’évaluation, l’utilisation des ressources informatiques, etc.
Voici une liste détaillée des politiques adoptées pour les cours à distance:
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Travaux
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1. Soumission des travaux
A) Si vous soumettez vos travaux directement au professeur par courriel, assurez-vous de donner une copie conforme à l’aide- pédagogique .
B) Si vous soumettez vos travaux par télécopieur ou par la poste, expédiez-les à l’adresse de l’école concernée.
C) Inclure une page couverture. Cette page doit indiquer le code du cours (par exemple Biologie 3231), le nom de l’étudiant ainsi que son numéro de téléphone.
D) Inscrire le nom de l’étudiant, le code du cours et le numéro de page sur chaque page du travail.
E) Vérifier si les travaux en format électronique ne contiennent pas de virus informatiques. S’assurer que les logiciels antivirus sont à jour et que les travaux ne contiennent pas de virus informatiques avant de les soumettre par courriel.
F) S’assurer que les travaux soient lisibles lors de l’envoi par télécopieur. Rédiger les travaux à double interligne et en format de 8.5 x 11 pouces (216mm x 297mm).
G) S’assurer que les travaux arrivent à l’école concernée au plus tard à la date limite de remise lors de l’envoi par la poste. L’aide- pédagogique doit inscrire sur les travaux la date de réception et non celle du cachet de la poste.
H) Indiquer tout changement d’adresse postale, de numéro de téléphone ou de courriel. Pour les étudiants, utiliser le portail du CSFP pour faire ces changements.
I) Conserver toujours un exemplaire des travaux. En cas de difficulté de soumission des travaux, l’envoi d’un autre exemplaire pourrait s’avérer nécessaire.
J) Lors de la réception de travaux, un accusé de réception doit être envoyé dans les 48 heures ouvrables suivant la réception des travaux. S’il y a un problème, les étudiants seront contactés dans les 48 heures ouvrables. Aucune pénalité de retard ne sera imposée aux travaux remis dans les délais prévus.
2. Travaux en retard et demande de prolongation
Les étudiants doivent prévenir le professeur d’une soumission tardive des travaux, sous peine d’une déduction de notes pour retard. En cas de difficulté à contacter le professeur, les étudiants doivent alors contacter l’aide- pédagogique qui transmettra le message. Si le retard d’un travail a pour effet de provoquer un délai dans la remise des travaux suivants, les étudiants doivent soumettre au professeur et à l’aide- pédagogique une liste des nouvelles dates de remises prévues.
3. Retour des travaux corrigés
Le délai de retour des travaux corrigés varie d’un cours à l’autre. Les étudiants peuvent s’attendre à un délai jusqu’à trois semaines. Il est donc possible que les étudiants aient à rendre un autre travail avant d’avoir reçu le précédent. Les travaux remis en retard peuvent également provoquer un délai dans la correction. Les travaux remis avant la date limite ne seront pas nécessairement corrigés plus tôt.
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Charte d’utilisation des ressources informatiques et des services Internet
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Introduction
Cette charte a pour objectif de définir les modalités et conditions générales d’utilisation des ressources informatiques et des services Internet dans les écoles du Conseil scolaire francophone provincial de Terre-Neuve-et - Labrador (CSFP). Les écoles concernées étant :
- L’école des Grands-Vents,
- L’école Sainte Anne,
- L’école Notre- Dame- du- Cap,
- L’école Boréale,
- Le centre éducatif l’Envol.
La présente charte s’applique donc à tout utilisateur membre du personnel (personnel administratif ou de soutien, enseignant, aide- enseignant, aide- élève) ou élèves.
Conditions d’accès aux salles d’ informatique et aux salles des cours à distance
- Il convient de rappeler que l’accès aux salles d’informatique et aux salles d’éducation à distance nécessite, dans tous les cas, la présence de l’enseignant ou de l’aide - pédagogique
- Ne pas modifier la configuration du système.
- Ne pas installer / désinstaller quelque logiciel que ce soit. Toute installation d’un logiciel éducatif doit passer impérativement par le responsable de l’informatique au CSFP.
- Ne pas ouvrir, modifier ou effacer les fichiers d’autrui.
- Ne pas utiliser des CD-ROM personnels ou des disquettes personnelles pour des raisons de sécurité.
- Ne pas utiliser les ordinateurs dans des buts strictement privés (numériser des photos personnelles, installer des jeux ou des logiciels ou falsifier des documents officiels).
- Par souci d’économie et pour s’habituer à sélectionner les documents les plus pertinents, n’imprimer que le minimum nécessaire.
- Signaler tout problème technique à la personne responsable.
- Les horaires d’ouverture et de fermeture sont précisés par l’affichage à l’entrée des salles d’ informatique .
- L’utilisation des salles d’ informatique et des salles de cours à distance est soumise aux règles générales d’utilisation des ordinateurs dans un cadre pédagogique.
- Tout enregistrement des travaux doit se faire impérativement sur un lecteur réseau défini par le responsable informatique. L’école n’est pas responsable de perte des données enregistrées sur les disques locaux des ordinateurs.
L’accès au réseau
- Pour accéder au réseau, il faut entrer un nom d’utilisateur et un mot de passe confidentiels.
- Après chaque utilisation du réseau, il est impératif de se déconnecter.
- Le nom d’utilisateur et le mot de passe doivent impérativement rester confidentiels pour garantir la sécurité des données que vous produisez sur le réseau.
- Il est interdit d’utiliser le nom d’utilisateur et le mot de passe d’un autre. Chacun est responsable de ce qu’il produit sur le réseau.
Utilisation d’Internet
- Avoir une recherche précise : toute consultation doit être motivée par une recherche d’ordre pédagogique, c'est-à-dire des recherches en rapport avec les cours.
- L’utilisation de la messagerie, chat, forum de discussion, news à des fins personnelles n’est pas autorisée.
- Tout usager est seul responsable du choix et de l’utilisation des données qu’il consulte sur le Web.
- Chacun s’engage à ne pas consulter, ni stocker, ni diffuser, ni créer des documents immoraux ou illicites. Sont considérés comme illicites, les sites pédophiles, pornographiques, néo-nazis, racistes ou portant atteinte à la vie privée.
- Dans les messageries ou services de dialogue (chat, news), groupes de discussion, chacun s’engage à ne pas recevoir ni diffuser des informations contraires aux valeurs sociales et morales, portant atteinte au respect de la personne humaine.
- Chacun s’engage à ne pas diffuser d’information appartenant à autrui sans son autorisation.
- Chacun s’engage à ne pas utiliser le nom et l’adresse de l’école à des fins illégales.
- Le CSFP n’est pas responsable de l’utilisation d’une adresse courriel gratuite (Hotmail, Yahoo, Car mail, etc.). À cet effet le CSFP offrira à ceux qui le désirent des adresses courriels professionnelles (envoyer une demande à Webmaster@csfp.nlca).
Fraude informatique
L’accès ou le maintien frauduleux dans un système informatique (falsification, modification, suppression) et l’introduction d’information avec l’intention de nuire et de fausser le comportement sont strictement interdits dans l’école.
Protection des logiciels et des droits d’auteur
- Toute reproduction de tout logiciel autre que l’établissement d’une copie de sauvegarde est illégale.
- L’installation et l’utilisation des logiciels peer-to-peer (Napster, Winmx, Kazza, skype, etc.) est illégale et considérée comme du piratage. En conséquence,, l’utilisation de ces logiciels dans l’école est strictement interdite. Rappelons que les logiciels peer-to-peer sont basés sur le principe d’échange de fichiers (de toute sorte) entre utilisateurs sur Internet sans serveur ou autorité centrale.
Analyse et contrôle des ressources
Pour des raisons de sécurité, de maintenance et de gestion technique, l’utilisation des ressources matérielles ou logicielles ainsi que l’échange via le réseau peut être analysée et contrôlée.
Sanctions
Le non respect des conditions de cette charte entraînera des sanctions proportionnées à la gravité de la faute. Cela peut varier de la révocation de l’un ou de tous les privilèges d’accès aux moyens informatiques et réseaux de l’école jusqu’à une poursuite judiciaire.
Particulièrement, les mesures disciplinaires peuvent inclure :
- Avertissement de l’élève et information aux parents ;
- Suspension des privilèges d’utilisation des ordinateurs et / ou d’Internet ;
- Renvoie d’un cours ou d’une salle d’ informatique ;
- Renvoi de l’école ;
- Poursuite judiciaire selon le code criminel du Canada et des statuts provinciaux.
Dans le cas des employés de l’école, le non respect de la présente charte peut entraîner l’interruption du contrat de travail.
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Matériel et consommable
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Le Conseil scolaire payera une cartouche d’encre par année pour chaque HP 3330 ou autre photocopieuse semblable. Ce sera la responsabilité de chaque école de fournir la ou les cartouches supplémentaires.
Le Conseil scolaire fournira une boîte de papier 216 x 279 mm ( 8 ½ par 11 ) à chaque école où les cours à distance sont enseignés.
Chaque élève recevra gratuitement une paire d ‘écouteur et il en sera responsable. Il devra assumer le coût de toute autre paire d’écouteur supplémentaire si elle n’est pas couverte par la garantie d’un an.
L’élève devra assumer les coûts de tout matériel détruit par vandalisme avant d’obtenir la permission de continuer de prendre des cours à distance.
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Présences
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Les directions d’école croient que la présence des élèves en classe est nécessaire s’ils veulent réussir leurs cours. C’est important aussi pour les étudiants de maintenir une présence régulière, car l’évaluation de l’élève est un procédé continu.
Procédure des présences
- Chaque professeur prendra la présence des élèves au début de chaque cours. Vous devez consigner dans votre cahier de préparation les absences des élèves afin de garder un contrôle précis de leur absence.
- L’aide- pédagogique ou la secrétaire pourra appeler le foyer pour s’informer de la raison de son absence à moins que les parents aient envoyé une note écrite ou téléphoné à l’école pour expliquer l’absence de leur enfant. Si le parent ou le gardien n’a pas contacté l’école, l’élève devra apporter une note de son parent le jour suivant son absence. La note doit être remise à l’enseignant titulaire de la classe.
- La direction de l’école va gérer les absences des élèves. Une discussion de l’évaluation des conséquences sera entreprise avec l’élève et le résultat sera communiqué aux parents ou gardiens. Cette communication sera faite soit par téléphone ou écrite. À la fin de chaque mois, les parents ou gardiens de chaque élève qui a été absent pour cinq jours ou plus sans raison recevront une lettre de l’administration.
- Il y a certains élèves qui tirent avantage de certaines situations : ils s'absentent d'un cours et ils demandent la permission au professeur de quitter le cours .Le professeur qui enseigne un cours en ligne n'est pas toujours au courant de tout ce qui se passe dans chacune des écoles et donne la permission pensant de bien agir. Dorénavant, seulement la direction de l'école autorisera un élève à s'absenter d'un cours et elle devra aviser le professeur soit par courriel ou par télécopieur au moins 24 heures avant le cours, si c'est une activité planifiée à l'avance. Je demande aux professeurs ou aux aides- pédagogiques de ne pas laisser les élèves quitter un cours ou une partie d'un cours sans avoir reçu l'autorisation de la direction de l'école.
- Le professeur rapportera à la direction de l’école chaque absence non motivée après cinq jours et on informera les parents. L’évaluation pour chacun des cours ou sujets sera déterminée de cette manière : les élèves qui auront été absents pendant 12 cours ou jours d’école et qui échouent leur cours devront écrire un examen final complet ( 100% de la matière couverte) mais ils ne recevront qu’un maximum de 50% pour ce cours.
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Évaluation
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Le succès des élèves dépend plus de l’effort qu’ils y mettent que de n’importe laquelle autre qualité personnelle. Par conséquent, ces politiques suivantes seront utilisées pour envoyer un message approprié aux élèves et pour avoir une certaine uniformité au niveau des cours à distance. Les enseignants veulent bien envoyer ce message à tous les élèves qui suivent des cours : qu’un piètre effort et un manque de responsabilité ne seront pas récompensés.
Pour suivre des cours à distance, cela exige une très grande responsabilité de votre part et une maturité beaucoup plus grande que tous les autres élèves de votre école.
Afin d’inculquer une plus grande responsabilité personnelle pour compléter les devoirs selon les échéanciers, les professeurs ont adopté cette politique : il sera laissé à la discrétion du professeur de déterminer combien de points tu perdras à chaque jour et cela pourra aller jusqu’à 20% par jour.
Les professeurs ne donneront aucun test ou travail majeur durant la semaine (au moins deux jours ouvrables ) précédent les examens de chaque semestre. Le professeur pourra exiger qu'un travail donné précédent la semaine des examens soit complété si l'élève n'a pas respecté l'échéancier.
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Tests
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- Un test, pour qu’il soit juste et valide, doit être écrit par tous les élèves du cours à un temps désigné. Il sera laissé à la discrétion du professeur de donner un test de reprise. Le professeur pourra choisir entre administrer un test de reprise ou simplement ne pas faire compter les résultats de ce test. Si le professeur décide de donner un test de reprise, il pourra exiger que l’élève complète une série de travaux supplémentaires se rapportant à la matière évaluée avant la reprise du test.
- Si vous êtes absent à un test, alors le parent ou le gardien devra avertir l’école avant que le test soit administré. Si ce n’est pas possible d’avertir l’école avant le test, l’élève devra apporter une note écrite de ses parents ou gardiens en expliquant son absence. Cette note devra être présentée au professeur à l’intérieur d’une période de trois cours subséquents ( une semaine) de la date du test. Cette absence devra être approuvée par l’administration de l’école. Si la raison n’est pas valable, l’élève recevra un ZÉRO pour ce test.
- Le professeur devra exiger que chaque test soit signé par un parent avant d’inscrire la note dans son cahier d’évaluation.
- Il est important d'envoyer et de réviser la correction de chaque examen
avec les élèves au début du 2e semestre. Le professeur devra envoyer par la poste seulement une copie de l'examen à l'aide- pédagogique et après la révision de l'examen avec les étudiants l'aide- pédagogique devra retourner chaque copie au professeur. Il ne faut pas donner à l'élève la note finale du cours avant la remise des bulletins scolaires.
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Politiques du CSFP
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L’évaluation formative (ex. l’évaluation diagnostique qui permet de connaître les connaissances antérieures des élèves avant d’entreprendre un nouvel apprentissage ) relève de la responsabilité de l’enseignant(e). Toutefois, un organisme externe (le Conseil scolaire ou le ministère de l’Éducation) peut intervenir dans l’administration, la correction des épreuves, la compilation des données et la diffusion des résultats dans certaines matières comme le français, les mathématiques ou les sciences.
- L’évaluation formative est un outil au service de l’apprentissage. C’est un processus par lequel l’élève juge du degré de maîtrise ou du cheminement réalisé dans l’apprentissage d’une connaissance, d’une habileté ou d’une attitude.
- À titre d’exemple, le portfolio est un dossier d’apprentissage qui rend compte de la démarche ou du processus d’autoévaluation vécu par l’élève. C’est un outil pour aider l’élève à sélectionner, annoter et commenter les éléments de ses apprentissages dans le but d’expliquer ses difficultés et d’apporter des solutions à ses problèmes.
L’évaluation sommative se situe à la fin de l’apprentissage d’un ensemble d’objectifs ou d’un programme d’études. La décision qui résulte de cette évaluation peut être d’ordre pédagogique (suivre des cours de récupération, par exemple ) ou d’ordre administratif (passage à une classe supérieure ou sanction des études).
- L’évaluation sommative peut être critériée si elle compare la réussite d’un élève par rapport aux objectifs à atteindre. La performance d’un sujet dans l’accomplissement d’une tâche est jugée d’après un seuil de réussite. Cette évaluation permet de déterminer les besoins de récupération de chaque élève. L’évaluation sommative peut être normative si elle compare la réussite d’un sujet à un groupe d’élève.
En évaluation sommative, la notation peut ne pas relever uniquement de la responsabilité de l’enseignant(e). Un organisme externe (le Conseil scolaire ou le ministère de l’Éducation) peut intervenir dans l’administration, la correction des épreuves, la compilation des données et la diffusion des résultats dans certaines matières comme le français, les mathématiques ou les sciences.
Les épreuves de la fin de l’année doivent amener les intervenant-e-s à échanger sur l’application des programmes d’études, les difficultés rencontrées en cours d’année, les moyens d’action et les stratégies pour aider les élèves à améliorer leurs apprentissages.
- L’élève en échec dans une matière à la fin de l’année scolaire peut se présenter à un examen de reprise après avoir réalisé de nouveaux apprentissages sous la forme de cours de récupération, de cours d’été ou de travail personnel. Le résultat qu’il obtient ne mentionne pas qu’il s’agit d’une reprise.
- La note de passage imposée à chaque élève dans toutes les matières est de 50%. Le dossier de l’élève qui n’obtient pas la note de passage est évalué. Des cours de récupération, un examen de reprise ou d’autres mesures de soutien peuvent être offerts à l’élève pour lui permettre de changer d’année.
- La pondération des étapes est de 40% pour les évaluations de la fin des étapes et de 60% pour les travaux, devoirs, leçons, dictées, tests ou autres évaluations en cours d’étape.
- À chaque étape, la note en français comprend trois volets : communication orale 20%, lecture 40% et écriture 40%.
- Les résultats des épreuves de chaque étape comptent pour 50% de la note finale.
L’élève absent lors de l’administration d’un test a la responsabilité de produire une raison valable pour justifier son absence, et cela dans un délai raisonnable (une semaine). Sinon, l’élève peut obtenir 0%. La responsabilité revient à l’école de prendre la décision.
L’élève absent lors d’une épreuve doit remettre un billet signé par ses parents pour justifier son absence. Lors d’un examen plus formel, on peut demander un billet du médecin.
L’élève dont l’absence est motivée lors d’une épreuve peut reprendre son examen ou obtenir la moyenne des résultats des notes accumulées durant l`étape. L’enseignant(e) prend la décision de faire reprendre l’épreuve de la fin de l’étape.
L’élève absent sans motif valable lors d’une épreuve pourrait obtenir 0% à la suite d’une rencontre avec les parents.
Si un élève est reconnu coupable de plagiat lors d’un examen, il obtient 0%.
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